Інтернет-бухгалтерія
Журнал платіжок Журнал ордерів Журнал рахунків Журнал актів Журнал накладних Послуги Клієнти Звіти Настройки
Нова платіжка Прибутковий КО Новий рахунок Новий акт Нова накладна Товари Вихід
Видатковий КО


Поля, які можна редагувати



1-5Реквізити виконавця (юридична назва, адреса, банківські реквізити, код ЄДРПОУ або ІПН, контактні реквізити). Вставляються автоматично з профілю користувача
6-10Реквізити замовника (юридична назва, адреса, банківські реквізити, код ЄДРПОУ або ІПН, контактні реквізити). Вставляються автоматично з журналу клієнтів
11-12Номер та дата рахунку. Номер генерується автоматично як наступний після вже зареєстрованого
13Термін оплати рахунку або інші умови
14-17Параметри угоди (порядковий номер позиції, назва, кількість, ціна). Вставляються автоматично при виборі товару або послуги у відповідному журналі
18-21Результуючі суми. Підраховуються автоматично при кліку на будь-якому з цих полів
22Сума прописом. Підраховується автоматично при кліку на будь-якому з полів результуючих сум
23Лінія для підпису того, хто виписав рахунок
24Посада, прізвище та ініціали того, хто виписав рахунок. Вставляється автоматично з профілю користувача


Пункти меню



Вибір клієнта з журналу клієнтів


• В залежності від стану перемикача «Показувати короткі назви клієнтів» в таблицю виводяться або повні назви клієнтів в дві колонки або короткі назви в чотири колонки.
• Для швидкого пошуку замовника можна почати набирати на клавіатурі його назву, при цьому всі осередки таблиці, в яких зустрічається набране буквосполучення, будуть підсвічуватися.
• Вибір здійснюється кліком на назві замовника.




Вибір товарів або послуг з відповідного журналу


• Якщо при формуванні прайс-листів були створені групи, розгорнути або згорнути групу можна кліком на її назві.
• Вибір товарів або послуг здійснюється кліком на відповідному рядку. Кожен клік на одному і тому ж рядку збільшує кількість обраних товарів або послуг на одиницю. Крім цього, кількість можна задати явно, ввівши потрібне число в відповідному полі. Після вибору товарів або послуг слід натиснути кнопку «Далі» для додавання вибраних позицій в рахунок.
• Подвійний клік на рядку негайно додає вибрану позицію в рахунок і закриває прайс-лист.




Додавання порожнього рядка в бланк рахунку




Видалення всіх рядків з порожнім полем «Назва»




Реєстрацiя рахунку в базі даних




Друк рахунку або збереження у вигляді файлу в форматі PDF


• У вікні налаштувань друку можна вибрати принтер, формат паперу, кількість копій. Доцільно відключити друк колонтитулів.




Створення акту або накладної на основі рахунку

• Ці кнопки стають доступними після реєстрації рахунку.
• Залежно від особистих налаштувань, номер акта / накладної або буде відповідати номеру рахунку або буде обраний як наступний вільний у відповідному журналі.