Реквізити виконавця (юридична назва, адреса, банківські реквізити, код ЄДРПОУ або ІПН, контактні реквізити). Вставляються автоматично з профілю користувача
6-10
Реквізити замовника (юридична назва, адреса, банківські реквізити, код ЄДРПОУ або ІПН, контактні реквізити). Вставляються автоматично з журналу клієнтів
11-12
Номер та дата накладної. Номер генерується автоматично як наступний після вже зареєстрованого, або вставляється такий же, як номер рахунку, якщо це зазначено в налаштуваннях профілю
13-14
Номер та дата рахунку. Вставляється автоматично, якщо накладна створюється на основі рахунку.
15-18
Параметри угоди (порядковий номер позиції, назва, кількість, ціна). Вставляються автоматично з рахунку або при виборі товару або послуги у відповідному журналі
19-22
Результуючі суми. Підраховуються автоматично при кліку на будь-якому з цих полів
23
Сума прописом. Підраховується автоматично при кліку на будь-якому з полів результуючих сум
24
Лінія для підпису того, хто здає товарно-матеріальні цінності
25
Посада, прізвище та ініціали того, хто здає товарно-матеріальні цінності. Вставляється автоматично з профілю користувача
26
Лінія для підпису того, хто приймає товарно-матеріальні цінності
27-28
Прізвище та ініціали того, хто приймає товарно-матеріальні цінності, номер та дата довіреністі
Пункти меню
Відкриття журналу рахунків
Вибір клієнта з журналу клієнтів
• В залежності від стану перемикача «Показувати короткі назви клієнтів» в таблицю виводяться або повні назви клієнтів в дві колонки або короткі назви в чотири колонки.
• Для швидкого пошуку замовника можна почати набирати на клавіатурі його назву, при цьому всі осередки таблиці, в яких зустрічається набране буквосполучення, будуть підсвічуватися.
• Вибір здійснюється кліком на назві замовника.
Вибір товарів з відповідного журналу
• Якщо при формуванні прайс-листів були створені групи, розгорнути або згорнути групу можна кліком на її назві.
• Вибір товарів здійснюється кліком на відповідному рядку. Кожен клік на одному і тому ж рядку збільшує кількість обраних товарів на одиницю. Крім цього, кількість можна задати явно, ввівши потрібне число в відповідному полі. Після вибору товарів слід натиснути кнопку «Далі» для додавання вибраних позицій в рахунок.
• Подвійний клік на рядку негайно додає вибрану позицію в рахунок і закриває прайс-лист.
Додавання порожнього рядка в бланк накладної
Видалення всіх рядків з порожнім полем «Назва»
Реєстрацiя накладної в базі даних
Друк накладної або збереження у вигляді файлу в форматі PDF
• У вікні налаштувань друку можна вибрати принтер, формат паперу, кількість копій. Доцільно відключити друк колонтитулів.